Синергия усилий на благо прогресса

Если рассматривать общемировую пандемию с точки зрения деловой активности, то одной из первых удар ограничительных мер, направленных на снижение распространения COVID-19, ощутила на себе ивент-индустрия. Компания «АРТ Полимедиа» сделала в новой реальности ставку на развитие направления онлайн-трансляций и видеоконференцсвязи

Резкое сокращение разрешенной численности участников массовых мероприятий, а затем и полный запрет на их проведение, отмена всех конгрессно-выставочных, концертных, спортивных, развлекательных и культурных проектов буквально в считанные дни отправили всю российскую индустрию событий в тяжелейший длительный нокаут. Положение компаний ивент-рынка осложнялось тем, что никто не мог дать даже примерный прогноз на сроки исправления ситуации и возвращения к «мирной» жизни.

Как следствие — катастрофическое падение доходов, рост дебиторской задолженности и прочие крайне неприятные моменты. В этой ситуации предприятиям индустрии событий пришлось идти на жесткие и непопулярные меры экономии, вплоть до массового сокращения персонала, реорганизации или закрытия бизнеса.

Но даже находясь на передовой линии этого ивент-кошмара, компания «АРТ Полимедиа» смогла не только выстоять, продолжить работу и сохранить одну из главных ценностей любого предприятия — высококвалифицированных специалистов, но и найти силы и возможности для развития совершенно нового направления своей деятельности.

Конечно, определенную помощь предоставило государство, как минимум поручив коммерческим банкам оперативно согласовывать кредиты компаниям пострадавших отраслей — в критической ситуации это было крайне важно и ценно. Но также важную роль сыграли и действия менеджмента компании, направленные как на сокращение издержек и привлечение дополнительного финансирования, так и на поиск новых, востребованных направлений развития.

В­ообще-то использование технологий телеконференций и онлайн-трансляций во время проведения мероприятий различного формата началось не сегодня и даже не вчера. Демонстрации на экране выступлений спикеров, не имеющих возможности присутствовать лично на том или ином конгрессе, проводились регулярно. А уж онлайн-трансляция мероприятия через интернет и вовсе была практически обязательной для любого крупного и уважающего себя события. Но никогда до весны 2020 г. эти варианты взаимодействия между докладчиками и аудиторией не имели столь массового применения и буквально взрывного развития.

Проанализировав ситуацию, наша компания практически сразу взялась за организацию и развитие направления онлайн-телестудий. Ведь на некоторое время этот формат стал практически единственно возможной формой проведения ивент-мероприятий. Первые телестудии были созданы на различных площадках во взаимодействии с партнерами. А несколько позже мы приняли решение полностью взять на себя всю техническую часть — от светодиодных экранов в студии до телекамер, онлайн-конференцсвязи и трансляции мероприятия в Сеть.

Спустя некоторое время при тесном взаимодействии с ЦВК «Экспоцентр» на Красной Пресне в Москве, в Синем зале этого одного из крупнейших в России выставочных комплексов, появилась новейшая, прекрасно оборудованная телестудия, которая позволяет проводить как съемки в формате онлайн, так и гибридные мероприятия, в которых могут участвовать не только спикеры на сцене и через интернет-конференцсвязь, но и более 300 человек в офлайн-режиме, комфортно разместившихся в зале на безопасной дистанции.

Сотрудники компании «АРТ Полимедиа» в кратчайшие сроки освоили новое для себя оборудование и приобрели дополнительные компетенции: ­режиссеров онлайн-­трансляции, операторов телекамер, звукорежиссеров, операторов видеоконференцсвязи и т. д.

И даже в нынешних условиях, когда появились вакцины от новой коронавирусной инфекции, количество заболевающих более-менее контролируемо, а следовательно, происходит постепенное снятие эпидемиологических ограничений, в т. ч. разрешена конгрессно-выставочная деятельность, онлайн-телестудия в Синем зале ЦВК «Экспоцентр» продолжает оставаться крайне востребованной. И даже во время проведения крупных конгрессов и выставок, позволяющих офлайн-общение, организаторы и экспоненты активно используют эту студию.

Так, особенно удался конгресс «Сфера», который проходил в «Экспоцентре» в рамках XIV Международного навигационного форума «Навитех‑2021» — центрального события года в области коммерческого применения спутниковых навигационных технологий, прежде всего российской навигационной системы ГЛОНАСС. Были представлены решения для сфер розничной торговли, транспортной логистики, страховой телематики, промышленности, строительства, сельского хозяйства и геодезии, беспилотного и подключенного автотранспорта.

Наша компания оказала мероприятию комплексную техническую поддержку, оснастив его видео-, звуковым, световым и сценическим оборудованием, а также техникой для видео­съем­ки, трансляции и проведения голосования. Помимо светодиодных экранов на сцене, входную зону декорировали новой LED-сеткой, а в фотозоне работали LED-кубы высокого разрешения. Если раньше на создание объемных фигур уходило много времени и усилий, то теперь все что угодно можно собрать буквально в два счета.

Применение новых выставочных технологий позволило наглядно продемонстрировать посетителям и участникам форума, что в ближайшем будущем впервые в истории российской, а может быть, и мировой космонавтики появится возможность соединить услуги связи, передачи данных, навигации и дистанционного зондирования Земли, и сделать за счет объединения усилий всех стейкхолдеров эти сервисы доступными для всех.

Сегодня можно сказать, что решение о создании и развитии направления онлайн-трансляций и видеоконференц­связи было стратегически верным, поскольку это уже не временная альтернатива традиционным мероприятиям на время пандемии, а новая реальность и новая степень свободы в ивент-индустрии.

Синергия центральной выставочной площадки и прокатной компании приносит огромный ряд преимуществ экспонентам, значительно расширяя спектр предоставляемых услуг. Новый опыт позволил нам не только пройти через сложный период, но и существенно расширить границы своей деятельности. Можно даже сказать — стереть границы как таковые, поскольку работа с видеоконференцсвязью и онлайн-трансляцией возможна практически везде, в любой точке земного шара.

01.08.2021

---

448

Поделиться: