Архив номеров

Цифровизация процессов аудита: опыт внедрения программного обеспечения

Любая крупная организация со временем сталкивается с проблемой систематизации данных, полученных при проведении аудитов. Представим, сколько примерно требуется бумаги для проведения одного аудита: план проведения аудита, чек-лист, отчет, план и отчеты о выполнении корректирующих мероприятий.
Не правда ли, много? Если в годовом плане запланировано 10—20 аудитов, работа с данным объемом не составит большого труда. Однако что делать, если аудитов в год 100—200?

При значительном объеме поступающих данных возникает проблема отслеживания процесса реализации корректирующих мероприятий, особенно при частых переносах сроков их выполнения. Большие временные затраты приходятся на сбор статистики по проведенным аудитам (в частности, о количестве незакрытых и просроченных несоответствий), а также на анализ статистических данных по направлениям деятельности компании.
Хорошо, если показатели одинаковы для всех подразделений компании. Если же показателей много, то на их обработку тратятся огромные силы. И, пожалуй, самое главное — теряется прозрачность системы. В каждом подразделении ведется своя статистика, которая может быть не всегда правдоподобной и отличаться от реальности.

«Методы менеджмента качества» Январь 2019

Рубрика: Информационные технологии
Автор(ы): Н. Захаров, Е. Попова

Полная версия статьи доступна подписчикам электронного журнала.

01.01.2019

448
Поделиться:

Подписка